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适合人群: 本视频课程主要适用于经常跟Excel数据打交道的人群,办公人员,数据统计者,VBA初学者
课程标签: Excel操作外部数据库
>>>Excel中的VBA编程最大的优点就是只需要安装了office版本即可使用,无需再安装其他软件。>>>本视频课程主要适用于经常跟Excel数据打交道的人群>>>通过两个基本应用和一个完整的经典案例让大家能够很快掌握Excel中比较重要的数据操作。>>>课程使用软件建议安装office2010或2010以上的版本,本视频课程讲解版本为Office 2016。
本视频内容包含三大部分:
1、Excel在不打开另外一个Excel的情况下进行增、改、查操作。当未打开的Excel数据记录低于50000条并且不涉及密码和删除操作的,建议用Excel操作。可以很方便快捷的将满足条件的数据查询出来,即可以将其他Excel表中的数据导入到当前工作表中来,同时还可以新增和修改未打开Excel数据。主要操作如下:(1)、如何简单快速的连接外部Excel。(2)、增加、修改、删除、查询的功能SQL语句的简单学习。(3)、重复代码的解决方法,通用过程的调用功能讲解。
2、Excel操作带密码的外部ACCESS数据库当数据较多,并且涉及密码和删除数据功能,我们就建议使用Access等数据库。通过Excel连接ACCESS数据库进行增加、修改、删除、查询的功能,基本能解决绝大部分数据问题。(1)、如何连接ACCESS数据库。(2)、对数据库进行增、删、改、查操作。(3)、如何设置数据库密码。(4)、如何对带密码的数据库进行操作。
3、经典案例:Excel-VBA通过连接Access来制作可评分的考试系统(客观题+主观题)本系统是利用Excel编写VBA代码通过Adodb连接Access制作而成,主要功能如下:(1)考生输入准考证后,出现姓名、照片、科目等信息核对界面。(2)可以用作不同科目的考试。根据准考证对应的科目,从数据库中随机抽取客观题和主观题,每个准考证抽题后,题目固定。(3)客观题只能考一次,考完后自动得出成绩,并且自动保存在数据库中。(4)主观题可以手动评分。(5)考生完成考试交卷后,自动以准考证号+姓名+科目命名的文件备份到相关文件夹(可局域网共享文件夹)中,再打开后只能浏览不能修改考生答题内容。考试系统编写步骤:1、准备好考生照片和考生数据Excel2、新建ACCESS和表(考生信息,客观题,主观题),把数据复制或者导入到ACCESS中去3、新建考试系统.xlsm,一共包含6张工作表:sheet1考生登录,sheet2考生信息确认,sheet3客观题,sheet4客观题抽题,sheet5主观题,sheet6主观题抽题4、制作好每张工作表的界面。5、代码编写流程:(注:考生需要考虑的三种状态:0表示未抽题,1表示已抽题未交卷,2表示已交卷)(1)、考生输入准考证号,如果数据库里有则进入sheet2核对界面,否则给出提示。(2)、核对界面显示考生的准考证号、姓名、科目以及个人照片,如无误可进行正式考试,否则可返回考生登录界面。(3)、点击sheet2开始考试按钮一瞬间,从数据库中根据科目从题库中随机抽取10道客观题和4道主观题,拷贝到sheet4和sheet6。(4)、sheet3客观题考试功能:
(5)、主观题从sheet4中读取考题,考生在文本框中答题,不交卷关闭后重新打开还可以再答,提交后不可再作答。
6、其他操作事项
(1)、一共6张工作表,考生按照顺序只会显示一张工作表,完成操作后完成下一张工作表。sheet4和sheet6工作表一直深度隐藏。
(2)、考生只有一次考试机会,交卷后,考生再打开只能浏览,不能答题。
(3)、客观题自动评分录入数据库,主观题可以由评分老师输入准考证号后进行手动输入分数,保存到数据库中。
(4)、考生交卷后,将自动将此考试系统以 准考证+姓名+科目 为文件名备份到 一个考生文件夹中,分数保存在数据库中。
(5)、数据库和考生试卷是直接保存在本机上,如放在局域网共享盘里,即可用作局域网考试系统。只需要更改数据库的路径和备份考生文件夹的路径即可。
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ADODB在不打开另外一个Excel的情况下进行增、改、查操作.zip
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Excel操作带密码的外部ACCESS数据库.zip
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考试系统ACCESS.zip
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