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Office2007如何处理现有文档

作者:课课家     来源: http://www.kokojia.com/点击数:862发布时间: 2015-11-02 11:18:51

标签: Office教程Office软件Office

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由于Word模板不但可以极大地提高工作效率,而且还能有效地提高文档编辑质量,所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板,这些自定义模板质量好效率高,Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板,许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置Word默认模板,而在Office2007中由于少了常见的命令菜单,一时间许多人反而无法设置Word默认模板,现在提醒大家一下。你可以执行:
第一步:准备好你要做为默认模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文档模板,那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”)。
第二步:点击左上角的Office图标,执行“Word选项”命令,在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中,拖动滚动条向下找到“常规”选项区,点击“文件位置”按钮,现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了,如图3。我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置:“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。
第三步:在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹,将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。

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您可能很想知道,“用新版本 Word 打开旧版本文档时,会发生什么情况?”
Word 2007 可以打开用所有以前版本的 Word(从 1.0 到 2003)创建的文件。
Word 在“兼容模式”下打开旧版本文档。通过文档顶部文件名旁出现的“(兼容模式)”可以确认这一点。

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