办公软件你只认识office吗？

　　说起办公软件，很多人都只会知道Office,或者是WPS系列的软件，因为这些我们是比较常用的，其实真正意义上的办公软件还包含了很多种类型的软件，常用的办公软件我们都比较熟悉，但是一些小类型并且还是经常用到的，或者你会不知道，本文将为大家介绍一下什么是办公软件，看看你理解的办公软件是不是这样的。

　　相信大家对办公自动化都非常的熟悉，就是英文OfficeAutomation，简称OA。其实在80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎是电脑的代言词，当时很多的单位或个人购买电脑就是为了打印文件，在现在这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化一直很依赖电脑的使用。

　　要想办公自动化，就离不开办公软件，也就是我们以前所说的"打字软件"或"排版软件"，到现在我们比较熟悉的三个办公软件都是比较有代表性的，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

　　在以前的Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，也可以看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，当时的写字板已经完全够用，之前我们也会有体验过写字板的功能。

　　WPS也就是（WordProcessSystem）的缩写，它曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。旧版的WPS2000系统是一个运行在Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，在当时也是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

　　WPS2000的版本不但改善了原有的文字编辑功能，并且是还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。我们知道WPS2000是由中国人自己开发的文字处理系统，所以在文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的相应要求。

　　上面只介绍了我国WPS软件，那么常用的办公软件有哪一些呢？

　　微软进入2016年，办公软件的更新也是跟上系统的更新进度，现在的Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等最新的2016的版本，办公家族的软件一般有以下：

　　Word：字处理软件

　　Excel：电子表格处理软件

　　Outlook：桌面信息管理系统

　　Access：数据库管理系统

　　Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

　　这其中，Word和Excel最为常用，我们是用的比较多的两款软件，几乎办公都是离不开它们这两兄弟的。

　　对于Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括WordPro，Lotus1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分，或者我们都没有去听说过这些软件，但是也是比较实用的，各部分功能如下：

　　WordPro：文字处理软件

　　Lotus1-2-3：电子表格处理软件

　　Freelance：简报制作程序

　　Organizer：电子效率手册

　　Approach：数据库处理程序

　　ScreenCam：屏幕记录器

　　结语：本文将为大家简单介绍了办公软件的历史，相信大家也应该有好的一个理解，对于刚学习办公软件的朋友来说也是一个很好的知识普及，需要重点讲解的是Lotus公司的Smartsuite的套件也是比较实用的办公软件，如果有兴趣学习的朋友们可以下载来试验一下。