Excel全套系统课程入门到精通系列视频教程
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我们在使用Excel中编辑数据的时候,有时候遇到要做checklist菜单的时候,要求制作不同文字对应不同颜色的下拉菜单,如果对excel不太熟悉的话,这确实是比较难制作的,基本的思路都很难想得到,今天将为大家简单介绍一个方法,想学习制作的朋友们可以进来看看,希望可以对大家有帮助!
那么问题来了,在excel表格中我们是如何设置出下拉选项?
比如我们想在excel中制作一个下拉菜单,直接选择“是”或者“否”,不用输入文字,还有“是”使用红色,“否”使用绿色,那么这种情况该怎么设置呢?
步骤一:首先要选中所需设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否"两字中间用英文逗号隔开----按确定完之后,再接着往下设置。(记得是英文状态下的逗号)
步骤二;依次选择格式---条件格式---条件一---等于---输入="是"---格式----选择字体或底纹为红色添加---条件二---等于---输入="否"-----格式---选择字体或底纹为绿色,这样条件格式完成后就需要再设置下拉菜单按钮。
步骤三:这一步是要创建下拉菜单,实际上就是给这个单元格设置几个可以选择的项,这个操作比较简单,首先,我们是在表格下方比较远的地方编辑下拉菜单的选项,如图中所示
接下来,是选中想要创建下拉菜单的单元格,选择Data->Validation,然后单击红色箭头所示的进入编辑下拉菜单选项就可以了(本案例使用的是英文版的excel)
关于颜色的设置,该怎么去操作呢?
这个操作是首先选中要设置的单元格,再去选择Format->ConditionalFormatting,格式条件设置进入编辑就行,但是这种方法的局限性是最多只能设置三个条件,三种颜色,用户如果要设置多种颜色那么将不能使用了!
结语:excel中制作下拉菜单是比较简单的,但设置不同的文字对应不同的颜色,这些有条件性的操作将会是比较复杂一点的操作,用户需要在条件格式中设置相关的菜单选项条件,才可以完成操作,注意细节上的问题,是比较重要的!
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