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“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。对于很多新手而言,不知道它的定义和用法,其实,vlookup函数的作用就是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。本文将举例为大家介绍一下excel里面的vlookup函数的用法。
vlookup函数有什么用啊?
看看这个例子,接下来或许你会明白的,有个原始的数据表格,如图:
我们看到这张表格,比较常见的需求是:比如已经知道一个人的工号,然后想要查询工号对应的员工姓名和员工所在部门在哪。
或许聪明的你,立马会想到,用excel查询不就可以了吗?
确实是可以的,但如果在很大的数据里面,员工数目众多,我们又要查找多个工号对应信息的时候,你用查找功能那简直是痛哭无泪啊!不信你可以试一试!
我们可以举一个非常简单的例子,比如公司有2000名员工,现在要你查找工号1093,1932,1948,1999这四个对应的员工信息,聪明的你是否是要一个一个的去查找呢?如果我们要查的不是4个,是20个,80个呢?你怎么查找?
Vlookup的出现将会给你带来非常便捷的查找,这就是函数在excel的功能所在。
函数格式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)看到这个长长的英文不要紧张,不要害怕,别着急,接下来为你详细解释。
参数lookup_value是我们要查找的值。比如我们要根据工号查找对应的姓名,那么我们要查询的值就是“工号”。
参数table_array是我们要查找的范围,这个范围必须同时包括我们要查找的值以及查找值对应的返回值(比如我们要返回“姓名”信息“)。
参数clo_index_num,意思是我们要返回的值在查找范围第几个列。正如上图所示,姓名在工号右边第一个单元格,所以这里要填写”1“。
参数range_lookup表示查找模式,分为精确查找和模糊查找。默认是”模糊匹配“,或者填写1表示模糊匹配,0表示精确匹配。
看一张例子图,你就会大概明白讲什么了!请认真看喔
看完这张图,我们只要把要查找的工号放到一列,再在右边用公式就可以批量得到对应的姓名信息了!是否非常快捷呢?
需要注意的是:vlookup函数有个要求:查找值一定要位于查找区域的第一列,不然会出现错误提示!
结束语:函数vlookup的使用大大减少了查询的繁琐性,初学者需要掌握它的语法结构,理解它的参数含义,才会更好的使用!
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